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Sua pequena empresa pode pagar um ERP?

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A busca por software ERP pode ser um processo assustador (e caro), que exige longas horas de pesquisa e bolsos profundos. Os sistemas ERP mais populares geralmente fornecem mais do que o necessário para organizações não-empresariais, com funcionalidade avançada relevante apenas para os usuários mais experientes em termos técnicos. Isso torna muito difícil para as pequenas empresas ter uma idéia de acessibilidade. Quando você explora e as taxas que ultrapassam seu orçamento, parece que os sistemas ERP estão fora do alcance das pequenas empresas. Sua pequena empresa pode pagar por um ERP? Felizmente, existem alternativas.

Soluções gratuitas de ERP de código aberto

Neste artigo, examinamos o software ERP de código aberto e gratuito, primeiro fornecendo uma breve visão geral do que esperar e também com breves descrições sobre cada uma das opções atualmente disponíveis no espaço. Este é o diretório mais completo e atualizado da web.

Cálculo do custo total de propriedade

Nada tem um impacto mais significativo no sucesso ou falha de longo prazo do seu sistema ERP do que na qualidade da implementação do ERP. Feito bem, é mais provável que você tenha um ROI maior em muito menos tempo. Se o processo de implementação tiver sido mal executado, você poderá perder muito tempo e dinheiro sem ver nenhuma vantagem. Dito isto, você precisa avaliar o custo total de propriedade (TCO) do seu ERP escolhido. É nesse valor que você precisa orçar e avaliar seu ROI.

Tempo de implantação

Quando chega a hora de escolher um sistema ERP, a pergunta mais importante a se fazer é se deve implantar um sistema local ou uma solução de ERP na nuvem. O Cloud ERP é fornecido como um serviço que não precisa ser gerenciado ou atendido por sua equipe de TI. Com esse tipo de implantação, o software ERP de uma empresa e seus dados e informações associados são gerenciados centralmente (na “nuvem” da Internet) pelo fornecedor do software ERP e são acessados ​​pelos clientes usando um navegador da web.

As soluções de ERP local são instaladas localmente no hardware e nos servidores da sua empresa e depois gerenciadas por sua equipe de TI. Geralmente, eles exigem grandes investimentos iniciais e contínuos para comprar e gerenciar o software e o hardware e os recursos relacionados necessários para executá-lo.

Número do Usuários

Soluções locais não fazem muito sentido para as pequenas empresas. O custo de compra da infraestrutura necessária para hospedar o ERP seria insustentável. As empresas menores geralmente optam por uma implantação hospedada na nuvem – menos desembolso inicial significa um retorno mais rápido. As soluções de nuvem ERP tendem a ter preços por usuário.

Recursos e módulos

Nem todas as soluções de software ERP são construídas da mesma forma. Todos eles têm seus pontos fortes e fracos, incluindo a funcionalidade que oferecem, o tipo de suporte fornecido, as integrações disponíveis prontas e muito mais. Assim como os numerosos modelos de carros e marcas disponíveis, os sistemas ERP são de todas as formas e tamanhos, desde o básico “pronto para uso” até o “Rolls-Royce da tecnologia”. Cada produto tem seus prós e contras, dependendo da indústria e do que eles precisam de mais ajuda.

Nesse cenário, as pequenas empresas podem se beneficiar muito com sistemas ERP menos complexos. Você provavelmente não precisa de todos os detalhes de um sistema de US $ 50 mil. Então, por que pagar por isso? Alguns dos recursos mais comuns incluem:

  • Contabilidade
  • Inteligência de negócios
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Recursos humanos (RH)
  • Gestão de inventário
  • Fabricação
  • Gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM)

Custos de treinamento

Quando se trata de treinamento em ERP, é importante acertar na primeira vez, a fim de evitar problemas ou questões no futuro. Treine-os muito cedo na fase do projeto, e a equipe poderá esquecer o que aprendeu e perder o impulso. Treine-os tarde demais, sua equipe não estará preparada e ocorrerão atrasos no projeto. É importante treinar os usuários finais para que eles estejam prontos para usar novos processos no primeiro dia.

Você pode combater esse problema envolvendo seus funcionários com o projeto de implementação do ERP do início ao fim, treinando-os ao longo do caminho sobre recursos específicos de software ou maneiras de usá-lo da melhor maneira possível. Manter seus funcionários envolvidos dessa maneira promove uma cultura de aprendizado contínuo que os manterá motivados. Uma força de trabalho envolvida também tornará o seu projeto de ERP mais suave e protegerá a empresa de quaisquer problemas ou falhas do sistema devido à falta de conhecimento do usuário no futuro.

Conheça o Formmicro ERP

O Formmicro ERP é um sistema desenvolvido em plataforma OpenSource, o que significa liberdade de alterações em seu código-fonte sua maior vantagem é sua interface intuitiva. Podemos resolver seus problemas nas áreas de:

  • CRM;
  • Vendas;
  • Compras;
  • Logística;
  • Estoque;
  • Financeiro;
  • RH;
  • Contabilidade e outros 400 módulos voltados à automação de processos de trabalho.

Ele automatiza o envio de faturas, boletos e notas fiscais. Além disso, o programa permite que você organize sua empresa da maneira que desejar – você pode adicionar vários atributos de produtos, como cores ou tamanhos. Integração com plataformas de pagamento que permitem alcançar mais clientes em potencial

O software suporta gateways como PayPal, Stripe, Buckaroo. Permite enviar follow-ups automáticos para clientes que se esqueceram de pagar.

O Formmicro ERP é a melhor solução para pequenas e médias empresas. O bom é que você pode experimentá-lo gratuitamente e verificar se gosta.

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