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Quanto custa um ERP?

Quanto custa um ERP? 1

Em geral, o preço do software de ERP total inclui a licença de software, o número de usuários, taxas de renovação, treinamento, personalizações, número de recursos implantados, manutenção e atualizações.

Neste artigo, detalhamos por que a implementação pode custar muito e como você pode calcular seu custo total.

Também fornecemos uma ferramenta simples que ajudará você a calcular seu custo e escolher uma solução adequada.

Aqui estão os principais fatores que determinam quanto uma implementação custará:

  • Arquitetura do sistema: Alguns sistemas ERP são simplesmente mais caros de personalizar e implementar devido ao seu design, recursos avançados oferecidos e módulos prontos para uso fornecidos pelo fornecedor. A maioria das soluções “all-in-one” que agregam vários recursos também pode ser mais cara do que usar apenas um recurso específico do ERP.
  • Número de usuários: mais usuários geralmente significa que você pagará mais pelo setup inicial e pela manutenção adicional do sistema. Organizações maiores com muitos usuários em vários departamentos podem exigir maior funcionalidade e personalização, o que aumenta os custos.
  • Serviços de implementação internos ou terceirizados: se sua organização for menor e você tiver uma equipe de TI competente, talvez não seja necessário contratar um serviço de implementação de terceiros. Mas, na maioria dos casos, as empresas devem manter um serviço de terceiros com experiência na implementação da plataforma selecionada.
ERP Formmicro
ERP Formmicro

Em seu relatório “ Market Share Analysis: ERP Software, Worldwide, 2016 ” (conteúdo acessível aos clientes da Gartner), o Gartner observa que, sem uma forte política de governança e gerenciamento de dados, a integração usando padrões API abertos pode levar a inconsistências nas integrações. Ter uma integração suave exigiria integração pré-configurada de provedores e usuários informados. As equipes de TI internas nem sempre podem estar equipadas ou bem informadas.

  • Aplicativos e nível de personalização necessário: quanto mais aplicativos e personalizações forem necessárias, mais a implementação custará. Algumas verticais do setor terão requisitos mais complexos. Por exemplo, uma empresa de contabilidade provavelmente precisará de menos aplicativos e personalizações do que um fabricante de produtos químicos. O relatório do Gartner mencionado anteriormente observou que, em 2016, muitos fornecedores de ERP mudaram seu modelo para software como serviço (SaaS) e ofereceram serviços de migração com desconto ou preços de assinatura mais baixos . Esses incentivos levaram muitos clientes hesitantes, mas dispostos a atualizar para o SaaS ou substituir sua solução.
  • Migração: Se você estiver usando um sistema proprietário mais antigo ou vários sistemas diferentes, pode ser mais caro migrar seus dados comerciais para o novo sistema ERP . No entanto, isso pode ser um custo inicial que pode ser recuperado a longo prazo. Você deve conversar com seu fornecedor sobre os benefícios de custo percebidos a curto e longo prazo.

O relatório da Gartner “O ERP pós-moderno é uma base vital para negócios digitais e os líderes de ERP devem implementar uma estratégia de ERP pós-moderna ” (conteúdo disponível para clientes da Gartner) prevê que 75% de todas as empresas serão empresas digitais ou estarão se preparando para ser uma até 2020. O ERP é uma das cinco principais prioridades das empresas, por isso é vital evitar um sistema limitado ou desajeitado que reduza a produtividade.

Com esses fatores em mente, aqui está uma ferramenta de cálculo que lhe dará um custo de implementação aproximado.

Instruções: Basta clicar nas caixas brancas para inserir seus dados usando o menu suspenso.

Próximos passos

Essa ferramenta deve ajudá-lo a começar o processo de estimativa de preços. No entanto, isso é apenas uma estimativa e não o custo real. Aqui o que você pode fazer a seguir :

  • Desenvolva uma lista restrita de fornecedores e faça uma demonstração do software: dê uma olhada no nosso blog para entender melhor o mercado e identificar as opções de software que melhor se adaptam às suas necessidades e recursos.
  • Verifique se sua solução pré-selecionada está dentro do seu orçamento: após solicitar demonstração do software para alguns fornecedores, é momento de o melhor preço para a implementação. Embora a negociação do custo por usuário nem sempre seja possível, outros fatores podem ser. Por exemplo, o fornecedor pode oferecer treinamento gratuito ou manutenção mais barata no primeiro ano, durante o pagamento parcelado da instalação.
  • Fale com um consultor para mais informações : Nossos consultores podem fornecer informações detalhadas sobre o ERP Formmicro, que não exige custo de licenciamento, investimentos em hardware, mesmo se tratando de um ERP em nuvem, o nível de customizações é muito superior a qualquer outro ERP no mercado. Estamos à sua disposição pelo telefone (11) 4901-2163 ou envie-nos uma mensagem por aqui

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