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Quando uma empresa precisa de um ERP?

Por que preciso de ERP

Para muitas pequenas e médias empresas (PMEs), não é uma questão de se eles vão precisar de planejamento de recursos empresariais software (ERP), mas quando.

Os sistemas ERP oferecem às empresas um hub centralizado para gerenciar dados de uma variedade de departamentos e funções da empresa. Algumas empresas de pequeno porte podem contornar usando aplicativos separados, pois normalmente trabalham com um volume de dados menor do que empresas corporativas e de nível médio mais estabelecidas.

Mas, à medida que a empresa continua a crescer, gerenciar todas essas informações em plataformas torna-se caro, demorado e propenso a má administração.

Felizmente, as barreiras para a entrada de ERP estão mais baixas do que nunca e, até 2020, as PMEs irão dominar a quantidade de dinheiro gasto em sistemas ERP. O movimento está sendo acelerado por custos iniciais menores e plataformas mais especializadas, específicas do setor.

A questão permanece, no entanto: Quando é que uma empresa precisa de um ERP?

A resposta é, como sempre: depende. Não há nenhuma regra rígida sobre quando é hora de tomar a iniciativa, e adotar um ERP pode ser um empreendimento caro e trabalhoso. Mas muitos dos pequenos empresários com quem conversamos compartilham pontos problemáticos comuns que um sistema ERP pode resolver.

Dada a maior produtividade e eficiência que um ERP oferece e a crescente popularidade de soluções integradas de ERP baseadas em nuvem, os recursos, orçamento e infraestrutura tradicionalmente exigidos por uma implementação de ERP em breve serão coisa do passado.

Se o seu negócio se identifica com os seguintes sinais indicadores, é hora de considerar o software ERP. Mesmo que a implementação escolhida por sua empresa tenha altos custos iniciais, você economizará dinheiro a longo prazo simplificando processos e maximizando a eficiência do fluxo de trabalho.

Você precisa trocar seu software existente

Das centenas de compradores com quem conversamos no ano passado, nossos consultores recomendaram um ERP para 21% deles com base no crescimento corporativo.

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As empresas iniciantes no uso de ERPs experimentam dificuldades de crescimento com o software. Você pode tentar esticá-lo e usá-lo até ate a última gota, mas você está apenas atrasando o inevitável.

Os dados são o sangue do seu negócio e você precisa mantê-los fluindo.

Se você estiver processando dados em aplicativos de software de nível básico (leia-se aqui planilhas de excel) criados para comportar uma quantidade limitada de dados, será necessário um sistema mais robusto para fazer todo esse trabalho pesado.

Como o ERP Formmicro ajuda  

O software ERP Formmicro é projetado para armazenar grandes quantidades de dados em todo o espectro de operações comerciais. Essas operações incluem contabilidade, manufatura, CRM ou RH, para citar algumas.

A flexibilidade dele oferece aos proprietários de PMEs espaço para crescimento contínuo e, da mesma forma, alguns dão as boas vindas à tranquilidade.

Seu processo existente é ineficiente

Se você estiver perdendo todas essas planilhas, alternando constantemente entre softwares ou lutando para que os seus aplicativos se comuniquem uns com os outros, não se preocupe – você não está sozinho. Estes são desafios comuns para um negócio em crescimento e são uma das principais razões para atualizar para um sistema ERP.

Como o ERP Formmicro ajuda:

A principal característica do ERP Formmicro é a capacidade de integrar funções de forma integrada, combinando operações distintas em um único espaço de trabalho central.

Isso elimina a maioria, se não todos, dos processos duplicados que você está fazendo em vários aplicativos diferentes. Também reduz o risco de erros de entrada de dados, pois as informações só precisam ser inseridas uma vez em um único sistema.

Você está gastando muito em integração de software

Sem um ERP, há boas chances de que sua empresa conte com várias integrações de software para simplificar os dados e acessá-los em vários departamentos. Mas a integração de vários aplicativos não é barata.

Entre as taxas de licenciamento, pessoal, treinamento, operações e o trabalho necessário para fazer com que trabalhem bem juntos (mesmo que trabalhem juntos), o preço de possuir e integrar vários softwares pode aumentar muito rapidamente.

Quando uma empresa precisa de um ERP? 1

A maioria das pequenas empresas nos procuram e foram recomendadas para um ERP preferem um sistema modular como o ERP Formmicro. Muito menos popular é o software ERP que denominamos de “Fechado”, que vem totalmente formado e sem o nível de personalização desejado pelas empresas.

Como o ERP Formmicro ajuda

O ERP Formmicro agiliza a coleta e a disseminação de dados, reduzem os custos de treinamento, o erro do usuário e as despesas de manutenção de vários sistemas.

Você está lutando para atender às demandas dos clientes

Seus clientes são a força vital do seu negócio, e a última coisa que uma empresa em crescimento precisa é de uma falha em cumprir a promessa do seu produto.

Não importa se você está tendo dificuldade em gerenciar e acompanhar inventário, recuperar informações financeiras específicas do cliente ou produzir relatórios abrangentes para clientes, o software ERP permite organizar e acessar dados em um local central.

Digamos, por exemplo, que você é um fabricante que está aumentando a produção e adicionando uma nova fábrica. Mas você ainda está usando métodos manuais e aplicativos diferentes para rastrear o estoque e processar ordens de compra, e as coisas estão ficando confusas.

Nesse caso, um sistema ERP pode ajudá-lo a escalonar adequadamente e a contabilizar qualquer aumento na demanda.

Como o ERP Formmicro ajuda

O software ERP Formmicro pode ajudar a otimizar e simplificar o processo de manufatura das seguintes maneiras:

  • Dados de contabilidade, CRM, gerenciamento de pedidos e remessa, entre outros departamentos, são coletados pelo sistema ERP.
  • Consolida esses dados em um painel único e fácil de navegar, proporcionando maior eficiência, precisão e insight em seus processos internos.

Essas eficiências são essenciais para garantir que seus clientes permaneçam felizes e leais defensores de seus negócios. Para fins de ilustração, é assim que se parece um painel de financeiro abrangente:

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Para onde ir a partir daqui

Esses estão entre os fatores mais comuns que impulsionam a seleção de ERP hoje, mas as razões para a atualização – e saber quando fazê-lo – vão muito além do que podemos abordar em um artigo.

Independentemente de você estar na fase exploratória ou pronto para fazer uma seleção, primeiro é necessário determinar se sua empresa atende aos critérios de um ERP.

Veja o que fazer:

  • Reúna-se com seus funcionários e principais interessados para descobrir quais desafios operacionais eles enfrentam ao usar vários sistemas.
  • Realize uma auditoria em seus processos e sistemas atuais para ver como um ERP pode melhorar especificamente seu fluxo de trabalho.

Uma vez feito isso, volte aqui:

  • Navegue pela blog Existem muitos artigos importantes que você irá utilizar para escolher o melhor ERP para sua empresa
  • Ligue para 11 4901-2163. Temos uma equipe qualificada de consultores de software ERP disponível para responder a quaisquer dúvidas que você possa ter, seja relacionada ao ERP ou a outros tipos de software. Se desejar, faremos até mesmo uma avaliação das necessidades e recomendaremos alguns produtos com base nas informações que você fornecer. A melhor parte? Nossas consultas são gratuitas.

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