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Porque você precisa de um ERP?

ERP Formmicro

Quais são os usos do ERP?

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) são usados ​​por organizações que buscam gerenciar suas funções de negócios dentro de um sistema centralizado e integrado. O ERP é comumente usado por empresas que trabalham na cadeia de suprimentos para ajudar a rastrear todas as partes móveis da fabricação e distribuição. No entanto, o ERP pode ser utilizado por vários setores diferentes, incluindo os de saúde, grupos sem fins lucrativos, construção e hospitalidade. A organização que precisa gerenciar seus funcionários, clientes e estoque pode confiar nos benefícios do ERP.

O ERP armazena todos os dados inseridos em um único banco de dados, permitindo que todos os departamentos trabalhem com as mesmas informações. Além disso, todos esses dados podem ser organizados, analisados ​​e transformados em relatórios. Os sistemas ERP reúnem recursos de gerenciamento de clientes, recursos humanos, inteligência de negócios, gerenciamento financeiro, inventário e cadeia de suprimentos em um único sistema.

Por que usar o ERP?

O software de planejamento de recursos empresariais é usado para gerenciar várias funções de negócios, mas como é melhor do que outras soluções? Embora o ERP possa ter objetivos semelhantes a outras soluções, suas características únicas o tornam um concorrente diferenciado no mercado de software. Aqui estão as oito razões pelas quais a importância dos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) deve ser considerada por qualquer organização:

1. Mais dinheiro guardado

Embora muitos fornecedores tenham introduzido preços flexíveis nos últimos anos, os pacotes de ERP ainda são um grande investimento. Para muitos, os grandes custos por si só podem fazer com que pareça improvável que o programa acabe economizando dinheiro para a organização. Mas uma vez que você supera o choque, é mais fácil ver como os sistemas ERP podem fornecer um excelente ROI.

Primeiro, o ERP unifica muitos dos sistemas que atualmente podem estar fragmentados em sua organização. Desde o desenvolvimento do produto até as contas a pagar, sua equipe poderá acessar todas as ferramentas necessárias para seu trabalho a partir de um sistema centralizado.

Ao unificar sistemas, você ajuda sua equipe a utilizar seu tempo com mais eficiência. Com o ERP, os usuários não precisam caçar informações em vários sistemas. Com o banco de dados central, as informações são muito mais fáceis de recuperar. Além disso, sua organização economiza dinheiro com o ERP, eliminando a necessidade de os usuários serem treinados em vários sistemas. Isso não só reduz a quantidade de dinheiro gasto em treinamento, mas também reduz o esforço logístico envolvido. Em vez de agendar várias sessões de treinamento com vários fornecedores diferentes, você só precisa se comunicar com um.

2. Colaboração Melhorada

Os recursos dos aplicativos ERP podem variar um pouco dependendo do programa que você está usando, mas geralmente todos os sistemas melhoram a colaboração de alguma forma. Como mencionado anteriormente, o banco de dados centralizado é parte integrante do que torna um ERP único. Com esse banco de dados, você fornece à sua empresa uma única fonte de verdade para trabalhar. Isso reduz os erros causados ​​pelo trabalho com os dados incorretos, reduzindo ainda mais os custos.

Além disso, um banco de dados central reduz qualquer hesitação ou paralisação durante os projetos, uma vez que todos os membros da equipe têm acesso aos dados necessários para toda a empresa. Além disso, não há necessidade de mesclar informações entre vários sistemas ou fontes. Como todos os dados são compilados, armazenados, compartilhados e acessados ​​por meio de um único sistema, não há preocupação quanto à precisão, integridade ou segurança dos arquivos de dados.

Isso não é tão fácil de dizer se, talvez, sua equipe esteja inserindo as mesmas informações do cliente repetidas vezes em vários sistemas diferentes. Sem um ERP, você invoca erros humanos em seus processos, quando poderiam ser facilmente evitados.

3. Melhor Analítica

Um banco de dados central de informações também ajuda a melhorar suas análises e relatórios. Como um ERP registra e armazena todos os dados que os usuários inserem, isso é uma excelente ferramenta de business intelligence. Desde que seu fornecedor ofereça uma funcionalidade sólida, o software ERP facilita e agiliza a geração de vários relatórios para sua equipe. Relatórios que podem levar dias de pesquisa e compilação sem um ERP levam apenas alguns minutos.

A maioria dos sistemas ERP fornece um painel personalizável para que os executivos possam ver os relatórios quando fizerem o primeiro login no sistema. Esses relatórios podem incluir desde declarações de receita e despesa até KPIs personalizados que oferecem informações sobre certas funções. A capacidade de acessar rapidamente esses relatórios permite que você e sua equipe tomem decisões melhores com mais rapidez. Você não precisa mais depender da equipe de TI para gerar os relatórios de que precisa. Por fim, os relatórios normalmente vêm com níveis de acesso, garantindo que apenas funcionários relevantes vejam dados valiosos da empresa.

4. Produtividade Melhorada

Com métodos tradicionais, tarefas tediosas são completamente inevitáveis. Tarefas como geração de relatórios, monitoramento de níveis de estoque, rastreamento de planilha de horas e processamento de pedidos levaram, historicamente, horas de trabalho aos funcionários. Além de consumir tempo, esses processos reduzem o moral dos funcionários e se abrem para erros humanos. Após a enésima hora de inserir a mesma linha de dados em diferentes formas, até mesmo os melhores membros da equipe podem cometer um erro.

Se você escolher a solução certa, um sistema ERP pode automatizar suas tarefas mais tediosas. O banco de dados dentro do software ERP elimina tarefas redundantes, como a entrada de dados, e permite que o sistema realize cálculos avançados em minutos. Isso libera o tempo dos membros de sua equipe para fazer um trabalho mais cuidadoso, aumentando seu ROI quando se trata de mão de obra. Com isso, o ERP aumenta a produtividade, a eficiência e a lucratividade de sua organização.

5. Clientes mais felizes

Gerenciar seus clientes nunca foi tão importante. Em nossa era digital, mais e mais pessoas estão se voltando para a internet para receber conselhos sobre que roupas usar, que comida comer e como viver suas vidas. E com 84% dos consumidores confiando nas avaliações on-line tanto quanto um amigo , as opiniões anteriores dos clientes são mais impactantes do que nunca.

A melhor maneira de melhorar a satisfação do cliente é fornecer bens e serviços centrados no cliente. O ERP fornece isso de algumas maneiras diferentes. Primeiro, a maioria dos sistemas ERP é equipada com uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) ou pode ser facilmente integrada a uma. Com um ERP, seu CRM tem acesso a dados nas funções de negócios.

Juntamente com as informações de contato, um CRM integrado pode mostrar detalhes como histórico de pedidos e informações de faturamento. Isso permite que sua equipe veja seus clientes de forma mais holística para obter uma melhor compreensão de seus desejos e necessidades. A maior visibilidade do cliente ajuda você a formular sua estratégia de vendas para melhorar a geração de leads.

6. Conformidade simplificada e gerenciamento de riscos

À medida que as empresas crescem e fazem negócios em diferentes países, pode ser difícil acompanhar todos os diferentes regulamentos impostos ao seu negócio. Até mesmo as empresas locais precisam se preocupar com vários regulamentos ambientais, de segurança da informação e de recursos humanos.

Felizmente, muitos sistemas ERP são desenvolvidos com essas regulamentações em mente para ajudá-lo a manter a conformidade em todas as etapas. Além disso, o software ERP fornece ferramentas de auditoria para ajudar a documentar itens como uso de produtos químicos e impostos. Isso torna incrivelmente fácil formular relatórios e enviá-los para o corpo administrativo relevante.

Além disso, os sistemas ERP geralmente fornecem ferramentas para gerenciar riscos. A confiabilidade e precisão aprimoradas desta solução melhoram o gerenciamento financeiro geral, pois há menos chances de erros durante a contabilidade. As ferramentas de previsão também permitem que os usuários prevejam eventos quando se trata de demanda, mão de obra e orçamento. Com essas informações em mãos, você pode criar orçamentos, agendas e planos de desenvolvimento de produtos mais seguros.

7. Monitoramento de Inventário Melhorado

Um grande desafio para as empresas em crescimento é acompanhar e monitorar seus níveis de estoque em expansão. Os sistemas ERP utilizam códigos de barras, tags RFID e números de série para manter o controle de seu inventário em todas as etapas da cadeia de suprimentos. Essas ferramentas ajudam você a acompanhar os níveis de estoque em diferentes armazéns, quais itens estão no transporte e quais itens estão nas prateleiras prontos para os consumidores. A visibilidade aumentada do armazém otimiza muito o processo de coleta, embalagem e envio, eliminando todo o trabalho de adivinhação.

O monitoramento de estoques também reforça os relatórios, já que as tecnologias de rastreamento fornecem números mais precisos. Os usuários podem configurar KPIs personalizados para ver quais produtos se movem mais rápido – mostrando maior demanda – e quais aumentam os custos de transporte. Com a maior precisão fornecida pelo ERP, os gerentes de armazenamento podem obter dados em tempo real em seu inventário para tomar decisões de negócios mais precisas.

8. Melhor planejamento de produção e gerenciamento de recursos

Além de gerenciar seu inventário, os sistemas ERP também gerenciam a produção. O ERP fornece informações sobre todas as operações de fabricação, incluindo o chão de fábrica. Isso permite que os usuários otimizem os cronogramas de produção, equipamentos e mão de obra para maximizar a capacidade.

Além disso, o ERP gerencia sua lista de materiais (BOM) e ativos fixos. Com este software, os usuários podem facilmente criar e editar BOMs, além de acompanhar todas as alterações anteriores. O gerenciamento de ativos fixos permite que os usuários programem a manutenção de equipamentos para reduzir o tempo de inatividade inesperado, melhorando sua lucratividade e seus relacionamentos com a cadeia de suprimentos.

ERP Formmicro

A importância dos sistemas ERP supera em muito o custo, o tempo e o esforço iniciais envolvidos na implementação, se você escolher a solução correta. Consulte nossa equipe comercial para obter mais informações sobre recursos e funções e metas de implementação. Utilizando o ERP Formmicro, você encontrará todos os benefícios listados acima, criando uma imagem do motivo pelo qual o ERP é importante para uma empresa.

Quais os benefícios que você está procurando em seu próximo software de ERP? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!

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