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Como escrever uma proposta de negócios

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Escrever uma proposta de negócios é uma parte essencial do processo de vendas, permitindo que você construa relacionamentos e conquiste novos negócios. Este guia o guiará pelas etapas para escrever uma proposta de negócios vencedora.

O que é uma proposta comercial?

Uma proposta de negócios é um documento que mostra seus recursos e como eles correspondem às necessidades de um cliente e, em última análise, diz a eles por que eles devem fazer negócios com você. Não deve ser confundido com um plano de negócios que é uma articulação da visão e missão da empresa com detalhes de previsões financeiras e planos de marketing.

Uma empresa pode escrever uma proposta para:

  • ganhar um contrato ou projeto que tenha vários concorrentes
  • convencer um fornecedor a trabalhar com você
  • obter financiamento
  • lançar seu produto a um revendedor

Uma proposta de negócios pode ser solicitada ou não solicitada – solicitada a partir de uma solicitação de proposta formal (RFP) – isso também pode ser chamado de solicitação de informações (RFI), solicitação de cotação (RFQ) ou convite para licitação (IFB). Uma proposta de negócios não solicitada pode surgir na parte final de um evento ou reunião quando um cliente menciona um problema para você e você pergunta se pode enviar uma proposta para oferecer uma solução.

A proposta de negócios deve chamar sua atenção, mostrar que você entende o problema e fornecer a solução certa para conquistar seus negócios.

Que preparação eu preciso fazer para uma proposta de negócios?

Antes de começar a escrever, faça sua pesquisa. Agrupe todas as informações necessárias e faça todas as perguntas desde o início para estar totalmente preparado.

Preparando uma proposta de negócios em quatro partes

A preparação que você precisa fazer para uma proposta de negócios pode ser dividida em quatro partes.

Entenda o cliente

Da perspectiva de um cliente, não há nada pior do que ler uma proposta que mostra uma falta de entendimento de sua situação.

Entenda o ramo de negócios do cliente

Sua proposta deve incutir confiança no leitor de que você tem um entendimento firme do setor e do cenário externo.

Mostre a sua experiência relevante

Você deve pensar em sua experiência e qualificações profissionais e como elas podem aprimorar sua proposta.
“Pense em projetos semelhantes que você já entregou no passado ou em partes que podem ser reunidas para fornecer evidências de seus recursos”.

Entenda os requisitos de recursos e outros custos

É fácil se comprometer demais no estágio da proposta, por isso você precisa estar atento ao que pode entregar de maneira realista e contabilizar os custos de acordo.

Mantenha um padrão e registros de versões de propostas

É muito comum seu cliente após analisar a sua primeira proposta, solicitar novas versões com custos reduzidos, ou novos produtos/serviços, se você não possui um controle de versões de propostas irá demonstrar que sua empresa possui falhas de organização de documentos e isso pode ser um péssimo sinal.

O Formmicro ERP possui no seu módulo de CRM e Vendas todas as ferramentas necessárias para você propectar seus clientes, enviar propostas padronizadas e controlar todas as versões enviadas. Além de oferecer a troca de informações entre sua empresa e seu cliente muito mais rápida e profissional.

Conheça o Formmicro ERP

O Formmicro ERP é um sistema desenvolvido em plataforma OpenSource, o que significa liberdade de alterações em seu código-fonte sua maior vantagem é sua interface intuitiva. Podemos resolver seus problemas nas áreas de:

  • CRM;
  • Vendas;
  • Compras;
  • Logística;
  • Estoque;
  • Financeiro;
  • RH;
  • Contabilidade e outros 400 módulos voltados à automação de processos de trabalho.

Ele automatiza o envio de faturas, boletos e notas fiscais. Além disso, o programa permite que você organize sua empresa da maneira que desejar – você pode adicionar vários atributos de produtos, como cores ou tamanhos. Integração com plataformas de pagamento que permitem alcançar mais clientes em potencial

O software suporta gateways como PayPal, Stripe, Buckaroo. Permite enviar follow-ups automáticos para clientes que se esqueceram de pagar.

O Formmicro ERP é a melhor solução para pequenas e médias empresas. O bom é que você pode experimentá-lo gratuitamente e verificar se gosta.

Fale conosco agora e peça sua versão de demonstração.

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