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8 razões pelas quais o seu sistema ERP deve estar na nuvem

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A realidade é que a maioria dos aplicativos corporativos está a caminho de se basear na nuvem. Vimos isso com cargas de trabalho simples, como RH e folha de pagamento, gerenciamento de viagens e despesas, e na última década vimos a nuvem como o novo normal para implantações de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM).

De acordo com o Gartner, “espera-se que os gastos em aplicativos verticais específicos baseados em nuvem pública aumentem significativamente até 2017, destacando ainda mais a crescente confiança em seu uso em sistemas de missão crítica”.

Atualizar o sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) para a nuvem significa descontinuar sua abordagem antiga dos aplicativos de gerenciamento de negócios e não precisar mais adquirir, instalar, manter e gerenciar a infraestrutura. E talvez o mais atraente seja aproveitar a nuvem para redefinir seus processos de negócios e tirar proveito de uma nova era de entrega de serviços e flexibilidade para permitir que sua organização cresça.

Então, quais são os benefícios das soluções de ERP baseadas em nuvem? Abaixo estão oito razões pelas quais mover seu sistema ERP para a nuvem beneficiará seus negócios e apoiará o crescimento dos negócios.

1. Liberdade de escolha

Simplificando, nem todos os sistemas ERP em nuvem são criados iguais. Especificamente, muito poucos fornecedores de ERP respeitam o seu direito de escolher o modelo de implantação mais adequado para você e revisam essa decisão à medida que sua empresa cresce ou que as necessidades técnicas mudam.

O seu direito de fazer a transição entre inquilino local, multilocatário e único é importante. Ele reconhece que o “melhor” modelo de implantação para você hoje pode não ser o melhor em alguns anos ou até alguns meses. Ao fornecer a opção de multilocatário (com sua economia atraente e atualizações contínuas) ou inquilino único (permitindo mais controle administrativo e propriedade administrativa), você pode escolher o modelo que funciona melhor para você.

2. Economia de nuvem atraente

Apesar de a nuvem ter comprovado seu valor além do bom senso financeiro, não há dúvida de que para empresas de todos os tamanhos a economia da implantação da nuvem é inegavelmente atraente, reduzindo custos de despesas operacionais. Alguns dos benefícios econômicos mais ocultos da nuvem incluem:

  • Não consumir dinheiro quanto uma implantação local devido ao modelo de preços baseado em assinatura.
  • Escalabilidade melhor e mais instantânea, permitindo aos clientes adicionar (e às vezes remover) usuários ao seu sistema sob demanda e poupando-os de terem que investir em hardware e software.
  • Os custos diretos e indiretos de sua infraestrutura, do servidor aos sistemas de banco de dados, ao custo real do hardware e do ciclo de substituição.
  • Os custos ocultos de manter os servidores você mesmo.
  • O benefício dos tempos reduzidos de implantação (e do ROI aprimorado correspondente) típicos das implantações na nuvem, já que a infraestrutura necessária já está em vigor.
  • Melhor utilização dos recursos de TI

Mudar para a nuvem significa que seu departamento de TI poderá oferecer atividades de maior valor e que estejam melhor alinhadas com sua missão, além de gastar menos tempo “corrigindo os servidores e mantendo as luzes piscando”. A maioria dos departamentos de TI fica muito limitada e gasta muito tempo em atividades de baixo valor (mas reconhecidamente críticas), como verificação de backups, aplicação de atualizações de segurança e atualização da infraestrutura na qual seus sistemas críticos são executados.

Há um tremendo benefício comercial ao atribuir essas tarefas ao seu fornecedor de ERP como parte de uma implantação na nuvem, liberando o tempo do departamento de TI para trabalhar em projetos comerciais mais estratégicos, como a criação de painéis executivos, a implantação de dispositivos móveis e a elaboração de relatórios de gerenciamento úteis.

3. A nuvem é mais segura

Hoje, é difícil imaginar um cliente que possa criar um ambiente operacional mais seguro do que os principais fornecedores de nuvem. De fato, o Gartner relata que “os serviços multilocatários não são apenas altamente resistentes ao ataque, mas também são um ponto de partida mais seguro do que a maioria das implementações internas tradicionais”.

Onde a segurança implicava trancar a porta da sala do servidor e forçar as pessoas a usarem senhas longas, hoje significa ambientes operacionais eletrônicos reforçados. Você não pode reivindicar segurança, a menos que tenha sistemas e pessoas protegendo sua infraestrutura 24 horas por dia, 365 dias por ano e verificando se as atualizações de segurança de todos os fornecedores são cuidadosamente testadas e aplicadas.

Hoje, a segurança é uma mentalidade abrangente e completa que deve ser criada em todas as camadas do ambiente ERP, desde as placas físicas da interface de rede até as senhas dos usuários. Significa uma abordagem holística para antecipar e minimizar possíveis interrupções naturais, humanas e técnicas em seu sistema, para garantir tempo de atividade e tranqüilidade.

4. Atualizações

A implantação na nuvem redefine a experiência projetando atualizações – grandes e pequenas – a serem implantadas pela equipe de operações em nuvem do ERP como parte dos serviços de suporte padrão, sem impor instalações de software à sua equipe. Atualizações menores são implantadas de forma transparente e sem interrupções, e as principais atualizações são anunciadas com bastante antecedência e incluem um ambiente de treinamento em sandbox e treinamento para o usuário final.

Essas grandes atualizações foram projetadas para exigir pouco ou nenhum gerenciamento de projeto da sua parte, exceto a verificação dupla de que tudo está funcionando como você espera e a garantia de que seus usuários internos estejam preparados para tirar proveito da nova versão.

Estar sempre na versão mais atual do software garante que você não precisa mais tomar a decisão “atualizar ou não?” E fornece a versão mais nova e mais poderosa da sua solução de ERP em todos os momentos.

5. Móvel e colaborativo

O cenário moderno de implantação de ERP está cheio de profissionais com dispositivos móveis, incluindo equipes de vendas e serviços que operam fora das quatro paredes do seu escritório, que precisam de acesso ao sistema ERP a partir de seus dispositivos portáteis. Você também pode ter uma equipe no local, como operadores de chão de fábrica e uma equipe de logística que precisam acessar o seu ERP a partir de tablets e dispositivos similares. A mudança para um sistema baseado em nuvem oferece a todos o acesso em tempo real do sistema, como parte rotineira de seus trabalhos, eliminando a ineficiência dos processos em papel e o ônus e o risco de segurança de descobrir como entregar isso você mesmo.

A abertura do seu sistema ERP em virtude da implantação na nuvem permite que você retire os fluxos de trabalho ad-hoc de “integração por arquivo do Excel” mal definidos que possam ter surgido em sua organização. Em seu lugar, você pode implantar processos de integração em tempo real que vinculam seus funcionários, fornecedores, parceiros e clientes.

A implantação na nuvem oferece a oportunidade de redefinir muitos dos processos e fluxos de trabalho herdados de uma maneira que aproveita esses caminhos de integração instantâneos, mais abertos, conectados e mais abertos.

6. Consistência comercial e alinhamento de processos globalmente

Cada vez mais, as empresas têm funcionários trabalhando em vários locais e desejam fornecer a eficiência de um único sistema ERP unificado em toda a empresa para apoiá-los. Para muitas organizações, a migração para a nuvem oferece a oportunidade imediata de distribuir vários sistemas ERP operacionais em toda a empresa, obter visibilidade instantânea em todos os locais e padronizar um único conjunto de processos operacionais e administrativos.

A implantação de um único ERP de nuvem em todo o mundo (onde o único requisito de infraestrutura é o acesso à Internet) remove muitos obstáculos operacionais e dá a você a confiança de que seus esforços de expansão contínua podem ser acomodados sem um esforço significativo de TI, simplesmente permitindo esse novo local em sua nuvem existente sistema ERP. Com consistência, aumenta a transparência e aumenta a eficiência.

7. Risco reduzido, maior visibilidade, melhor valor

Muitos clientes escolhem um sistema baseado em nuvem (ERP e outros fluxos de trabalho) porque isso lhes permite implantar uma solução muito mais completa do que eles poderiam gerenciar ou justificar financeiramente nos modelos de implantação legados. Não é necessário fazer um investimento inicial maciço no sistema ERP e sua infraestrutura de suporte é fundamental para permitir que empresas menores funcionem além de concorrentes do mesmo tamanho, de uma perspectiva de qualidade e integridade de aplicativos corporativos.

8. Responsabilidade social

Estamos todos muito cientes dos recursos que entram na implantação local. Vários computadores e servidores novos podem ter que ser comprados e fabricados, com seu impacto ambiental bem documentado. Esses computadores precisam ser transportados de seu local de produção para um atacadista, que precisa armazená-los até que depois sejam transportados para você, provavelmente atravessando dezenas de milhares de quilômetros no processo. A eletricidade é gerada para alimentá-los e, finalmente, essas máquinas físicas são descartadas. O impacto desse desperdício não pode ser ignorado se sua empresa estiver procurando tomar decisões que equilibrem suas necessidades corporativas e responsabilidades sociais.

É por isso que a implantação na nuvem agora é amplamente citada como uma das decisões de TI mais ambientalmente responsáveis. Talvez reduzir sua pegada de carbono não seja seu critério principal de tomada de decisão, mas certamente é um benefício que se alinha aos valores de muitos de seus funcionários, clientes e comunidades.

As soluções de ERP não são apenas software. São ferramentas que podem ser usadas para ajudar a expandir seus negócios de maneira lucrativa, oferecendo soluções flexíveis que fornecem informações mais precisas em tempo real, conduzindo decisões mais inteligentes e rápidas e permitindo que os clientes atendam rapidamente às demandas do mercado para permanecer à frente da concorrência. .

A nuvem aumenta os benefícios comerciais que o ERP oferece e pode acompanhar seus negócios no caminho para um crescimento bem-sucedido.

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Ele automatiza o envio de faturas, boletos e notas fiscais. Além disso, o programa permite que você organize sua empresa da maneira que desejar – você pode adicionar vários atributos de produtos, como cores ou tamanhos. Integração com plataformas de pagamento que permitem alcançar mais clientes em potencial

O software suporta gateways como PayPal, Stripe, Buckaroo. Permite enviar follow-ups automáticos para clientes que se esqueceram de pagar.

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