Como discutimos em quase todas as postagens do sistema ERP que adicionamos neste blog, os sistemas ERP de planejamento de recursos empresariais trazem muitas vantagens nos processos de trabalho e de negócios de uma organização. A implementação bem-sucedida do software ERP não é uma tarefa fácil até que você tenha um plano adequado pronto para cada etapa, durante e após a implementação. Às vezes, a implementação do ERP traz surpresas dentro da organização que podem arrastar a linha do tempo do projeto. Nesta postagem do blog, descobriremos 10 etapas importantes que toda empresa precisa executar antes de implementar uma solução de ERP.
- É importante trabalhar no escopo inicial de seus processos de negócios, funções, hierarquia e departamentos. Crie um fluxo adequado antes de iniciar a implementação do sistema ERP, pois economiza sua linha do tempo e dinheiro.
- Seja muito específico com seus processos de negócios existentes ou prepare um diagrama de fluxo, caso esteja alterando seus processos antigos por novos com a implementação do sistema ERP. Certifique-se também de classificar seus pontos problemáticos com o fluxo de trabalho antigo – isso garantirá que os fornecedores preparem ou sugiram um bom fluxo de trabalho.
- Compreender os recursos funcionais de cada funcionário com seu próprio departamento ajuda a criar um poderoso software de ERP.
- Depois de concluir seus novos processos de negócios, você pode criar um documento formal de requisitos de negócios que fornecerá uma idéia de alto nível sobre seus negócios e processos aos fornecedores para solicitar a proposta. Você também pode compartilhar o documento com vários fornecedores com experiência em tipos semelhantes de implementação de software ERP.
- Verifique seus fornecedores adequadamente com os membros da equipe, a experiência e os recursos que estariam trabalhando no projeto e esclareça os deveres e responsabilidades do seu fornecedor, desde o Desenvolvimento até o suporte final.
- Depois de selecionar o fornecedor, você poderá solicitar mais idéias ao seu fornecedor para resolver seus problemas com o novo sistema erp. Você pode solicitar gráficos de Gantt, fluxos de processos e metodologia de implementação
- Como sempre disse, tente iniciar com as funcionalidades padrão prontas para uso de uma solução de ERP, em vez de ir diretamente com a personalização. Como o desenvolvimento personalizado de um sistema ERP é mais demorado e caro.
- Mantenha as coisas simples – tente entender o que você está recebendo com a implementação de um sistema ERP e como isso beneficiará suas áreas de negócios.
- Escolha a Prova de Conceito – Se você não tiver certeza, faça uma prova de conceito com seu novo sistema ERP, que o ajudará a julgar o software e os recursos do fornecedor
- Sempre aloque funcionários específicos que conhecem completamente os processos de negócios durante a implementação, pois isso ajuda muito o fornecedor a atender às suas necessidades e requisitos reais.
- Como a Globalteckz ajuda você a pré-implementação do sistema ERP
A equipe de implantação da Formmicro Sistemas oferece a você a elaboração de um plano adequado para o desenvolvimento do sistema ERP com base nas especificações do setor. Oferecemos um dos principais softwares ERP de código aberto que atendem às suas necessidades e requisitos de negócios com o desenvolvimento de módulos personalizados. Nosso método de trabalho garante que a solução ERP seja desenvolvida usando os recursos Optimum, com entrega pontual e custos mais baixos para nossos clientes. A implementação do Formmicro ERP para pequenas e médias empresas é econômica e requer muito menos tempo – você pode entrar em contato com nossa equipe de vendas para obter mais informações .
Conheça o Formmicro ERP
O Formmicro ERP é um sistema desenvolvido em plataforma OpenSource, o que significa liberdade de alterações em seu código-fonte sua maior vantagem é sua interface intuitiva. Podemos resolver seus problemas nas áreas de:
- CRM;
- Vendas;
- Compras;
- Logística;
- Estoque;
- Financeiro;
- RH;
- Contabilidade e outros 400 módulos voltados à automação de processos de trabalho.
Ele automatiza o envio de faturas, boletos e notas fiscais. Além disso, o programa permite que você organize sua empresa da maneira que desejar – você pode adicionar vários atributos de produtos, como cores ou tamanhos. Integração com plataformas de pagamento que permitem alcançar mais clientes em potencial
O software suporta gateways como PayPal, Stripe, Buckaroo. Permite enviar follow-ups automáticos para clientes que se esqueceram de pagar.
O Formmicro ERP é a melhor solução para pequenas e médias empresas. O bom é que você pode experimentá-lo gratuitamente e verificar se gosta.
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