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10 PASSOS IMPORTANTES ANTES DE IMPLEMENTAR UM SISTEMA ERP

Como discutimos em quase todas as postagens do sistema ERP que adicionamos neste blog, os sistemas ERP de planejamento de recursos empresariais trazem muitas vantagens nos processos de trabalho e de negócios de uma organização. A implementação bem-sucedida do software ERP não é uma tarefa fácil até que você tenha um plano adequado pronto para cada etapa, durante e após a implementação. Às vezes, a implementação do ERP traz surpresas dentro da organização que podem arrastar a linha do tempo do projeto. Nesta postagem do blog, descobriremos 10 etapas importantes que toda empresa precisa executar antes de implementar uma solução de ERP.

  1. É importante trabalhar no escopo inicial de seus processos de negócios, funções, hierarquia e departamentos. Crie um fluxo adequado antes de iniciar a implementação do sistema ERP, pois economiza sua linha do tempo e dinheiro.
  2. Seja muito específico com seus processos de negócios existentes ou prepare um diagrama de fluxo, caso esteja alterando seus processos antigos por novos com a implementação do sistema ERP. Certifique-se também de classificar seus pontos problemáticos com o fluxo de trabalho antigo – isso garantirá que os fornecedores preparem ou sugiram um bom fluxo de trabalho.
  3. Compreender os recursos funcionais de cada funcionário com seu próprio departamento ajuda a criar um poderoso software de ERP.
  4. Depois de concluir seus novos processos de negócios, você pode criar um documento formal de requisitos de negócios que fornecerá uma idéia de alto nível sobre seus negócios e processos aos fornecedores para solicitar a proposta. Você também pode compartilhar o documento com vários fornecedores com experiência em tipos semelhantes de implementação de software ERP.
  5. Verifique seus fornecedores adequadamente com os membros da equipe, a experiência e os recursos que estariam trabalhando no projeto e esclareça os deveres e responsabilidades do seu fornecedor, desde o Desenvolvimento até o suporte final.
  6. Depois de selecionar o fornecedor, você poderá solicitar mais idéias ao seu fornecedor para resolver seus problemas com o novo sistema erp. Você pode solicitar gráficos de Gantt, fluxos de processos e metodologia de implementação
  7. Como sempre disse, tente iniciar com as funcionalidades padrão prontas para uso de uma solução de ERP, em vez de ir diretamente com a personalização. Como o desenvolvimento personalizado de um sistema ERP é mais demorado e caro.
  8. Mantenha as coisas simples – tente entender o que você está recebendo com a implementação de um sistema ERP e como isso beneficiará suas áreas de negócios.
  9. Escolha a Prova de Conceito – Se você não tiver certeza, faça uma prova de conceito com seu novo sistema ERP, que o ajudará a julgar o software e os recursos do fornecedor
  10. Sempre aloque funcionários específicos que conhecem completamente os processos de negócios durante a implementação, pois isso ajuda muito o fornecedor a atender às suas necessidades e requisitos reais.
  11. Como a Globalteckz ajuda você a pré-implementação do sistema ERP

A equipe de implantação da Formmicro Sistemas oferece a você a elaboração de um plano adequado para o desenvolvimento do sistema ERP com base nas especificações do setor. Oferecemos um dos principais softwares ERP de código aberto que atendem às suas necessidades e requisitos de negócios com o desenvolvimento de módulos personalizados. Nosso método de trabalho garante que a solução ERP seja desenvolvida usando os recursos Optimum, com entrega pontual e custos mais baixos para nossos clientes. A implementação do Formmicro ERP para pequenas e médias empresas é econômica e requer muito menos tempo – você pode entrar em contato com nossa equipe de vendas para obter mais informações .

Conheça o Formmicro ERP

O Formmicro ERP é um sistema desenvolvido em plataforma OpenSource, o que significa liberdade de alterações em seu código-fonte sua maior vantagem é sua interface intuitiva. Podemos resolver seus problemas nas áreas de:

  • CRM;
  • Vendas;
  • Compras;
  • Logística;
  • Estoque;
  • Financeiro;
  • RH;
  • Contabilidade e outros 400 módulos voltados à automação de processos de trabalho.

Ele automatiza o envio de faturas, boletos e notas fiscais. Além disso, o programa permite que você organize sua empresa da maneira que desejar – você pode adicionar vários atributos de produtos, como cores ou tamanhos. Integração com plataformas de pagamento que permitem alcançar mais clientes em potencial

O software suporta gateways como PayPal, Stripe, Buckaroo. Permite enviar follow-ups automáticos para clientes que se esqueceram de pagar.

O Formmicro ERP é a melhor solução para pequenas e médias empresas. O bom é que você pode experimentá-lo gratuitamente e verificar se gosta.

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